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ppt怎么制作(电脑自带ppt在哪)( 二 )

ppt电脑自带


(1)使用表格 。在“工作总结”PPT第四张幻灯片中插入表格，点击【插入】-【表单】-【表单】按钮，将鼠标指针移动到下拉菜单中的小网格上 。如您所见，随着鼠标指针的移动，选定的小网格会改变颜色，表格预览会出现在幻灯片中 。确定表格的行和列后，单击鼠标 。若要插入复杂的表格，请在“表格”按钮的下拉菜单中单击“插入表格”，弹出“插入表格”对话框 。在此对话框中设置表格中的列数和行数，然后单击“确定” 。表格可以像文本框一样被选择、移动、调整大小和删除 。您也可以使用选项卡中的其他命令来设计表格样式，例如插入表格的行和列、更改行高和列宽、拆分和合并单元格等 。(2)创建图表 。图形是用图形表示表格数据的一种直观有效的方法 。图表根据表格中的数据自动生成 。如果表中的数据被修改，相应的图表也会相应地改变 。在“工作总结”PPT的第五张幻灯片中插入图表，点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框 。在该对话框中，首先点击图表类型，如“柱形图”，然后选择右侧的一些柱形图，如“聚类柱形图”，然后点击“确定”按钮 。插入图表后，进入图表编辑状态，系统显示Excel数据表窗口 。这时，用户需要输入自己的数据来替换原来的模板数据，这样图表才能满足自己的需求 。在功能区的“设计”和“格式”选项卡中，您可以更改图表的样式、布局、形状和字体，如图6.43所示 。
图表工具的设计和格式选项卡
6.2.4创建智能艺术图形
1.插入智能艺术图形
在“工作总结”PPT的第六张幻灯片中，插入SmartArt图形，点击【插入】→【插图】→“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图6.44所示 。在对话框中选择所需的类型和布局，然后单击“确定” 。
“选择智能艺术图形”对话框
插入“智能艺术”图形后，添加了“智能艺术工具”功能区，其中有两个选项卡:“设计”和“格式” 。单击图形中的文本框直接输入文本，也可以在左侧的“在此输入文本”窗口中输入文本 。
(1)向现有的SmartArt图形添加形状 。单击幻灯片中的SmartArt图形，然后单击最靠近要添加新形状的位置的现有形状，如“团队” 。单击SmartArt Graphics中“设计”→“创建图形”→“添加形状”右侧的下拉按钮，在弹出菜单中选择“在后面添加形状” 。所以在“团队”之后增加了一个新的形状 。您可以单击“在此键入文本”窗口，将指针移动到“团队”文本之前，然后按回车键，从而在“团队”之前添加一个形状 。
(2)删除智能艺术图形的形状 。单击要删除的智能艺术图形的形状，然后按删除键 。如果要删除整个智能艺术图形，首先单击智能艺术图形的边框，即选择智能艺术图形，然后按删除键 。
2.编辑智能艺术图形
(1)更改SmartArt图形的布局 。创建智能艺术图形后，您还可以更改布局并使用其他智能艺术图形来表示它 。选择SmartArt图形，点击“SmartArt工具”的“设计”-“布局”-“其他”按钮，在弹出菜单中选择“表格层次结构”，幻灯片中SmartArt图形的布局会立即改变 。还有一个方法 。选择智能艺术图形后，右键单击鼠标并从弹出的快捷菜单中选择它 。然后将弹出“选择智能艺术图形”对话框，您可以在其中选择适当的智能艺术图形并单击“确定” 。(2)更改SmartArt图形的样式 。选择合适的SmartArt图形后，您可以进一步更改其颜色和图形的渲染效果 。选择SmartArt图形，点击“SmartArt工具”-“SmartArt样式”-“更改颜色”按钮的“设计”，在弹出菜单中选择“颜色”，幻灯片中SmartArt图形的颜色会立即更改 。选择SmartArt图形，点击“SmartArt工具”-“SmartArt样式”-“其他”按钮的“设计”，在弹出菜单中选择“航拍场景”，幻灯片中SmartArt图形的样式会立即改变 。(3)更改SmartArt图形中形状的样式 。如果需要进一步更改SmartArt图形中的形状，可以先选择形状，如“团队”，点击“SmartArt工具”的“格式”→“形状样式”→“其他”按钮，在弹出菜单中选择“金色”，幻灯片中“团队”形状的样式会立即更改 。此外，还可以更改形状的颜色、边框和立体效果、形状中的文本效果、更改形状、放大和缩小形状等 。，从而制作出更加个性化的幻灯片 。
3.将文本转换为智能艺术图形
为了制作带插图的幻灯片，幻灯片中的文本可以转换为SmartArt图形 。以“工作总结”PPT第三张幻灯片为例，选中文本框，点击【开始】→【段落】→“转换为SmartArt图形”按钮 。在弹出菜单中单击选定的智能艺术图形布局 。还有一种方法，先选中文本框，鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“转换为SmartArt”按钮，从下拉菜单中选择合适的SmartArt图形 。

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