Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法

Excel是非常实用方便的表格制作软件 , 尤其是在学习和工作中 , 用excel导入数据制表能方便我们进行数据统与分析 , 在录入数据时也需要一定的策略技巧 , 才能避免出现数据错误 , 今天小编就为大家详细介绍一下Excel怎么预防输错数据 。
方法步骤
一、不允许录入重复值 。
1、当我们输入的数据和前面一样的时候 , Excel会自动的错误弹窗 , 如下所示:


Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法

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2、制作过程 , 选中A列 , 在数据选项卡下 , 点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义 , 公式输入的是:=COUNTIFS(A:A , A1)《=1 。

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3、这个公式就是对A列进行计数 , 要求计数小于等于1才能被输入进去 。
二、录入11位的手机号码 。
1、在录入手机号码的时候 , 经常会发现手机号码少1位 , 或者多1位 , 然后打不通这个电话 , 我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字 。

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2、同样是使用数据验证 , 在允许里面选择的是文本长度 , 等于长度为11 。

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三、只允许录入数字 。
1、如果表格里面只允许录入数字 , 其它都不能输入 , 效果如下所示:

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2、设置的条件如下:

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3、验证条件输入的是允许 , 公式输入的是:=ISNUMBER(A1)=TRUE 。 判断A1是否是数字 , 如果是TRUE , 才能输入 。
四、只允许录入100-200之间的数字 。
1、只允许输入100-200之间的整数或小数:

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2、设置的条件是:

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3、取消限制录入 。 如果你的表格里面现在不需要这些限制了 , 在数据验证里面 , 点击全部清除即可 。
【Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法】
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