Word-与-Excel-同步图文攻略666

第一轮需求如下:
1、Excel中的表格能够在Word中显示出来 。
2、Exce中的表格l改了之后 , Word的表格中的内容要能够更新 。
需要支持的平台是Mac下的Office 2011 。
实现是:
在Excel中选中需要的表格区域 , Copy 。
在Word中Paste Special=>Paste Link=>HTML Format 。
在Excel中改动一下表格内容 , Word立马就会更新(理论上) 。
但是有的时候它就是不同步更新 。 这个时候在菜单中选择Edit=>Links...=>选中Link=>Update Now 。
是不是很简单?Office其实很强大的 。
第二轮需求:Excel和Word发送给别人之后 , Excel和Word的表格应该还能够保持同步 。
实现是:
因为Word是以绝对路径存储Link的 , 所以在接到了别人发来的Word和Excel之后 , 要在Word中手工更新一下Excel文件的位置 。
在菜单中选择Edit=>Links...=>选中Link=>Change Source
第三轮需求:Excel对表格的样式调整 , 不应该破坏Word对表格的排版 。
实现是:
用Paste Link方式粘贴过来的内容 , 不但内容过来了 , 样式也过来了 。 样式过来了也就罢了 , 样式还阴魂不散 。 只要Excel那边调整了单元格大小 , Word这边一同步样式就全毁了 。
这个问题没有办法通过用户界面解决 , 只能通过VBA解决 。 参考:http://mac2.microsoft.com/vb/1033/Word/html/womthAddFieldsObj.htm 。
设置PreserveFormatting为True , 就可以保持Word这边的样式了 。
第四轮需求如下:
1、Excel中的图表能够在Word中显示出来 。
2、Exce中的图表l改了之后 , Word的图表中的内容要能够更新 。
实现是:
在Excel中选中图表 , Copy 。 在Word中Paste 。 搞定 。
在Excel中改动了数之后 , Word这边就会更新 。 但是如果Excel那边改的是图表的样式 , Word这边则不会 。
原因是Word这边其实是按照Excel的图表生成了一个独立的新的图表 , 但是数据源是同一个Excel文件中的同一块单元格 。
如果没有自动更新 , 用Edit=>Links..=>选中Link=>Update Now
第五轮需求是:Excel和Word发送给别人之后 , Excel和Word的图表应该还能够保持同步 。
实现是:
尝试一:
理论上来说 , 可以炮制前法 , 用Change Source的方式来解决绝对路径变化带来的问题 。 但是这个方法对图表来说不管用 , 至少Mac下的Office 2011不行 , Windows下的没有试验过 。 用VBA来Change Source也是一样 , 仍然不行 。
尝试二:
除了普通的Paste , 不是还有Paste Link嘛 。 用Paste Link的话 , 应该就可以使用Change Source了 。 但是这种方式的问题是图表在Word这边就是图片了 , 而且分辨率很低 , 这样就影响了最终的输出质量了 。
尝试三:
重新粘贴一遍嘛 。 用alt文字记录原始来源 , 用VBA重新粘贴一遍 。 暴力方法 , 当然是可行的 。
尝试四:
【Word-与-Excel-同步图文攻略666】让绝对路径不变不就行了么?用hdiutil create test.dmg -megabytes 100 -ov -type SPARSEBUNDLE -fs HFS+J -volname test 生成一个dmg文件 , 然后把Excel和Word文档放到Mount出来的Drive里 , 这样绝对路径所有人都一样了

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