办公人士最爱-Word超级链接全攻略猜你喜欢 _生活百科

微软将超级链接功能渗透到Microsoft Office办公套件的各个组件中，对于这个办公套件的龙头老大——Microsoft Word来说，就充分享受着超级链接所带来的自由。
一、同一文档内的超级链接。
1.书签是“红娘” 。假定在某一文档的A个，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘” 。
①将光标定在B处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话框（图1），在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。
【办公人士最爱-Word超级链接全攻略猜你喜欢】

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图1
②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签” ，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确定”按钮。
[友情提醒]在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。
③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时， “Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。
[友情提醒]如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。

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图2
目录管理有条不紊
2.目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。
①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等（图3）。

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图3
②将光标定在文首，执行“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。
③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回 ”按钮，就返回目录处。
［友情提醒］另外在《用Word来保存网页中的内容》一文中，我们还介绍了用Word来保存修改网页中的内容，非常实用。
二、不同文档间的超级链接。
1.链接到其他文档上。
选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。

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图4
以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档” 。
[友情提醒]如果“源文档”不是Microsoft Office家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。
源文档让你有据可依
2.链接到其他文档的指定位置上。
如果“源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档” ，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。
[友情提醒]将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。