Excel2007使用中小技巧15则让您技能天下无双 _生活百科

两天前给大家介绍了使用Word时经常要使用到的15个操作技巧，利用好这些技巧不仅能有效提高工作效率还能减少工作量，免去一些重复性劳动，无论是工作还是学习都是益处多多。本文紧接着之前的文章向大家推荐Excel使用中的15个技巧。

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Excel作为Office办公软件中的表格工具，收集整理数据异常方便，对信息呈现爆炸式增长的今天，无论是对于任何一个行业来说数据的收集、整理、处理变得更为重要。因此Excel的使用更是广泛，成为了众多办公人士手边不能缺少的软件。所以熟练使用Excel也是职场人士必备的一项工作技能，不过Excel的功能的确强大，使用它对于大多数人来说可能没问题，但要用好它就不是一件易事了。下面就一起来看看Excel使用时有哪些常用技巧。

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技巧1 全新限制先睹为快
为了使用户能够在工作表中浏览大量数据， Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。也就是说， Excel单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列，与2003版的Excel相比，它提供的可用行增加了1,500% ，可用列增加了6,300% ，容量大幅提升。另外， Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。
而且现在，可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4,000种；每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量，唯一的限制应该是对电脑内存的考验了。为了改进Excel的性能，微软将内存管理从2003版的Excel中的1GB内存增加到2GB ，整整翻一倍。由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集，用户将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。
技巧2 灵活添加Excel文档的页眉和页脚
经常使用Excel的用户可能都知道，以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。操作方法如下：
1.在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。
2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。
3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。

技巧3 以最快的速度来美化表格
在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：
1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式” 。
3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。
4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。

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技巧4 自动套用适当格式与自动创建计算列
当你需要为已有的表格添加新列时， Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Office Excel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：
1.当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按Enter键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。
2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按Enter键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。
如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。
技巧5 快速删除重复数据
即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。