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Excel-轻松提速4招您要知道知识

excel电脑知识

1、闪电般地输入数据
当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时 ， 为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢？这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文本序列 ， 它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来 。 例如 ， 在一个单元格中输入一月并选中它 ， 接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上 。 接着 ， 将填充柄向下拖动 ， 或者是向右拖动来填充“二月”、“三月”等等 。 或者你也可以输入其它的序列 ， 例如在相邻的单元格中输入5、10 ， （你至少需要输入两个数值才能够看到之后的效果） ， 选中单元格 ， 接着使用填充柄让Excel自动填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所选择的最后 。 如果你想要Excel拷贝下这个序列 ， 你只需要在你拖动的时候按下Ctrl键 。
2、扩展你的命名域
【Excel-轻松提速4招您要知道知识】Excel允许你定义命名的域 ， 这样你的方程式就能够更具描述性 ， 例如 ， 你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)” 。 尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域 ， 例如“C2:C25” ， 但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域 。 要将一个域更名并让其变成动态 ， 请注意工作簿的名称 ， 以及第一个数据单元所在的地址 ， 它需要不是一个列标题 ， 例如“$2” 。 点击“插入>名称>定义” ， 在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名 。 在“引用位置”中 ， 输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))” ， 并注意其中不能有空格 ， 接着按下回车键来创建命名域 。 这个方程式就能够定义你的命名域 ， 计算列中的数值 ， 并能够按单元格的数字延伸这个域 。 //本文引用自www.45it.com电脑软硬件应用网
3、命名日期
如果有人发送给你一份工作簿 ， 日期是mm/dd/yyyy的格式 ， 你只需要通过几次的鼠标点击就能够添加这些日期所指向的日子 。 你只需要选中日期 ， 右键点击它 ， 选择“格式化单元格” ， 在左边“类别”列表中选择日期 ， 在右边则选择好星期和年月日 ， 接着点击“确定”之后即可 。 要用自定义的样式创建日期 ， 则在“类别”中选择“自定义” ， 接着在右边选择你喜欢的格式 。 例如 ， 你可以选择“dd-mm-yy”这样的格式 ， 就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06” 。
4、寻找目标值
你的老板是否会问你这样的问题 ， “我们要怎样才能降低劳动成本 ， 让它不到我们总开销的20％？”无须再头痛了 ， 让Excel用“单变量求解”的特性来为你完成这的重担 。 打开相关的工作簿 ， 选择包含了劳动成本的数值 ， 接着选择“工具>单变量求解” ， 在“目标值”中进行输入 ， 接着在“可变单元格”输入你想要更改的单元格地址 ， 在这一例中 ， 劳动成本单元格即是 。 按下回车键 ， 如果有可行的方案 ， 单变量求解就会显示出结果 。 如果没有的话 ， 它会告诉你没有办法解决 。

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