让线上+线下全域流量利效性转化 活动策划流程及细节,

【让线上+线下全域流量利效性转化 活动策划流程及细节,】明确展会目的 , 选择合适的展会场地 , 充分做好展会的安排工作 , 是做好展会的第一步 。
1、确定举办目的
在举办一场展览会之前 , 首先需要确认举办的目的 。 通常目的包括宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等 。
2、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分 。 首先要考虑的是人群流动的方式 , 了解人潮在整个展览会场移动的方向 , 再依此挑选摊位 。
3、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
4、参展安排
(一)展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3.展台设计与搭建;
展台的设计要突出主题、强调个性 , 同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈 。
充分利用各种可能的要素 , 例如 , 展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品 , 不断给观众以新鲜感 , 刺激其好奇心 , 使他们对展台产生兴趣 , 进而产生与展览者谈话的愿望 。
4.如何有效的邀请准客户:
① 通过提前发送邀请函的方法约准客户参加 , 方便对方安排行程 。 会展开始前一天再次提醒 。
②准备一些可以一分为二的礼品 , 并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传) , 把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户 , 让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品 。
(二)展中促销
1、产品促销活动
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品 , 促使有意向(犹豫)的客户当场签单 , 毕竟夜长梦多 。
2、展中的注意事项
细节决定成败 , 在参展过程度需要注意一些细节 。
① 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外 , 需特别注重自己的形象 , 给客户良好的印象 。 只要能到你展位驻足一下 , 起码他还是有一定的兴趣 , 你就应主动表示欢迎 。
② 主动拜访一下这些同行 , 这里指的同行 , 并非指同一种产品的企业 , 而是指同一类产品的企业 。 向他们推荐你的产品 , 将样本留给他们几份 , 也向他们索取样本 , 起到资源互补共享的效果 。
③展会上经常会碰到同行中的探子 , 他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料 , 所以要保持警惕 。
④每天参展结束后 , 要对当天的客户进行归类整理 , 并将谈话要点记录下来 。 另外 , 根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势 , 展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广 。
3、每日工作流程
7:30:早饭后 , 负责人安排当日工作 , 各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告 , 填写报表
18:30:自由活动 , 或根据公司安排其他工作、
4、展示会中的接待步骤
① 登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
② 现场演示
③ 介绍公司及产品背景
④ 展示其他样机
⑤ 将意向客户请至洽谈区促成成交
⑥ 如有客户当场签单 , 尽力渲染 , 制造高潮
⑦ 发放资料、礼品
⑧ 礼貌周到地送客户出门 , 并预约下次拜访时间
⑨ 到签到处记下客户意向及责任人
5、媒体报导:
①公司网站进行同步报道 。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道 。
③ 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传 。
6、调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大 , 加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯 , 好的现场造势能吸引人群进入展厅 , 增加展厅人气 , 有人气才有财气 。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等 。

推荐阅读