公务接待礼仪知识 公务接待礼仪

公务接待礼仪(公务接待礼仪知识)
在商务交往中,公务员的外在形象,如衣着、举止等,总是首先出现在接受者的眼中 。这些外在形象不仅反映了一个公职人员的内在素质,也直接代表了各级党政部门的整体形象 。
官方沟通原则

公务接待礼仪知识 公务接待礼仪

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要细致全面,不能马虎 。
要端庄整洁,但不能随意 。
与其尖刻刻薄,不如幽默风趣 。
应该是落落大方,不谄媚 。
入乡随俗,不要太挑剔 。
勤俭节约比铺张浪费更可取 。
握手礼仪
学习和掌握握手仪式,要注意伸出手的顺序和牵手的禁忌 。
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伸出手的顺序
正常情况下,注意“以人为本”很重要 。也就是说,握手的通常是两党中地位较高的一方先伸出手 。
具体来说,当女人和男人握手时,女人应该先伸出手 。长辈和晚辈握手时,长辈要先伸手 。当老板和下属握手时,老板应该先伸手 。
主人和客人之间的握手很特别 。正确的做法是:客人到达时,主人要先伸出手表示欢迎;客人离开时,客人要先伸手示意主人可以留在这里 。
(二)握手的禁忌
1.戴手套与人握手 。握手前一定要脱下手套 。女人在社交场合戴薄纱手套,除了和别人握手 。
2.戴墨镜和人握手 。握手时一定要提前摘下墨镜 。
3.双手握手 。和别人牵手只适合熟人 。和一个新人握手是不合适的,尤其是对方是异性的时候,双手握住对方的一只手 。
谈话礼仪
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(1)眼睛
【公务接待礼仪知识 公务接待礼仪】与人交谈时,眼神要和善友好,时不时看着对方的眼睛 。听者的情绪也会从眼神中流露出来:眼神专注,嘴角微微微笑,不时点头,表达赞同和理解,而眼神游移,对谈话不感兴趣 。
(2)礼仪
1.优雅得体大方 。
2.说话时保持适当距离,注意口腔卫生 。
3.为了强调一个论点,你可以适当地使用手势,但动作不要太大,也不能跳来跳去 。
4.当谈话超过三个人时,不要只和其中一两个人说话,和很多人互动,不要忽视任何人 。
5.在公共场合,避免两人频繁听创业网语 。
6.别人说话的时候,不要笑,不要磨磨蹭蹭,不要和别人勾肩搭背 。
(3)语音和语速
说话时注意发音、速度和语调 。如果发音不准,念错、念错、口齿不清会妨碍交谈;有的人说话太快,像激流,听者高度紧张,不利于交谈;说话太慢容易导致气氛沉闷,让人失去耐心 。说话时,避免尖叫,笑得像没人看一样,避免喋喋不休 。
(四)创业网:关爱场景
说话者要时刻注意倾听者的表情和姿势,是否对谈话内容感兴趣,必要时进行调整 。当听者提出不同意见时,应该鼓励他 。很多人说话的时候,个人意见被否定的时候,不要小家子气,看起来不开心 。相反,让时间来证明这一点,求同存异 。
一直在说“我”,炫耀和吹嘘会很无聊;嚼字,充满专业术语,有炫耀嫌疑;在不懂外语的人面前,时不时把外语词混在一起,很招摇;遇到老乡,说太多当地方言会让在场的其他人感到无所适从 。
电话接待礼仪
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1.电话一响,先拿起电话报出你的名字,然后询问对方打电话的意图 。
2.电话沟通要仔细了解对方的意图,必要时重复和呼应对方的谈话,向对方表示积极的反馈 。
3.要有电话本,重要电话要录音 。
4.打完电话后,你应该等对方说完话再以“再见”结束 。对方放下话筒后,再轻轻放下,以示对对方的尊重 。

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