十八、未经董事会批准，严禁为其他单位或个人担保贷款 。
十九、严格资金使用审批程序 。会计人员有权也必须拒绝办理一切审批手续不全的资金使用事宜 。否则将按违规处罚，并对该基金的损失承担连带责任 。
2.办公设备和用品的采购和管理
1.所有办公用具和用品的采购由办公室计划，报领导批准后方可采购 。
二、所有电器必须由办公室人员统一管理 。登记手续、办公柜、桌椅要编号，经常检查 。
三、个人领用的办公用品、用具应妥善保管，不得随意丢弃和借出，工作交接时，必须办理交接手续，如有遗失，按价赔偿 。
合同管理系统
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度，适用于所有汽车营销人员和责任人 。
1.本制度适用于公司签订的各类合同 。
2.合同的签订应使用公司制定的协议文本 。
三.合同谈判必须有相关部门负责人参加 。没有人能直接与外界签订合同，并及时向公司备案 。4.在签订合同之前，签字人必须仔细了解对方的情况 。
五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则 。
六、除即时结算外，所有合同均应采用书面形式，且必须采用统一的合同文本 。
七、合同原则上由部门负责人具体办理，初稿须经分管副总经理审核并按合同审批权限批准 。重要合同必须由法律顾问审查 。合同评审的要点是:
1.合同的合法性 。包括:当事人是否有权利和能力签订和履行合同；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度的规定 。
2.合同的严密性 。包括:合同条款是否完整；双方的权利义务是否具体明确；文字是否准确 。
3.合同的可行性 。包括:双方特别是对方是否具备履行合同的能力和条件；预期的经济效益和可能的风险；合同非正常履行过程中可能发生的经济损失 。
八、根据法律规定或实际需要，合同应或可以报上级主管部门审核批准，或报工商行政管理部门核查，或请公证处办理公证 。
九.合同是合法成立的，具有法律约束力 。与合同有关的所有部门和人员必须严格履行合同规定的义务，以确保合同的实际履行或充分履行 。
十、总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解和掌握合同的履行情况，并及时处理或报告问题 。否则，如合同不能履行或不能完全履行，应追究相关人员的责任 。
11.变更或解除合同的程序应按本制度规定的审批权限和程序进行，且必须全部采用书面形式(包括信函、信函、电传等) 。来自双方)，口头形式无效 。
十二、合同纠纷由相关业务部门和法律顾问处理，代理人必须具体负责解决纠纷 。
十三
凡可能发生争议的合同，应及时通知公司负责人，并保存以下资料作为解决争议的资料:1 。合同文本(包括合同变更和解除协议)，以及与合同有关的附件、文件、传真、图表等；
2、交付、交付、寄售、验收、发票等相关文件；
3.收付凭证及相关财务账目；
4.产品质量标准、密封样品、样品或鉴定报告；
5.当事人违约的证据；
6.与争议解决有关的其他材料 。
14.公司所有合同由办事处统一登记编号，并由代理人签字，然后由办事处归档管理 。
十五、办公室会同有关部门做好合同管理的基础工作 。详情如下:
1.建立合同档案；
2.建立合同管理账户；
3.填写“合同情况月报” 。
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