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信息检索的基本步骤 信息检索的步骤

基本信息检索步骤

信息检索步骤(信息检索的基本步骤)
信息检索是一项实践性很强的活动，需要我们善于思考，通过经常性的实践逐渐掌握信息检索的规律，从而快速准确地获取所需的文献 。一般来说，信息检索可以分为以下几个步骤(见图2.6) 。

2.5.1 分析研究课题主题分析是文献检索过程中最重要的环节 。题目的内容是什么？需要解决的主要问题有哪些？只有通过仔细分析话题，我们才能揭示它们 。能否正确分析主题，将直接影响检索的质量和效果 。分析应从以下几个方面进行 。
1.分析主题内容
主题的内容是研究的中心问题 。如果一个研究项目有一两个中心问题，那么就有一两个主题 。如果研究中有很多中心问题，那么就有很多课题 。
根据主题内容，对主题内容进行深入分析的目的是明确主题检索的要求，找出需要解决的关键点，从而形成反映主题中心问题的主题概念，即拟定关键词 。
当主题不熟悉时，我们应该首先使用百科全书、书籍等 。要明确概念，了解学科相关专业知识，明确学科内容、需要解决的问题和解决问题的初步思路，进而确定需要搜索的学科范围 。
2.分析问题的类型
分析问题类型的目的是确定检索工具 。仅仅搜索主题和题目的范围是不够的，还要进一步确定文档类型的范围 。由于科技文献种类繁多，检索工具侧重于文献的收集，如果不根据文献的种类选择检索工具，检索工具不会达到最佳效果 。
对文学类型的分析一般是从学科的本质来考虑的 。自然科学领域的研究通常分为基础研究、应用研究和发展研究 。前者力求了解其所需要的文献的性质、类型，侧重于科学专著、学术期刊、学术会议论文和原创性科学调查、实验和评论等 。后两者的研究属于解决应用工程的技术问题，所需文献集中在科学书籍、技术期刊、报告、论文、专利、手册、标准、样品和产品目录等 。
3.分析并找到年龄
分析年龄的目的是确定检索的时间范围 。科技文献数不胜数，甚至检索工具也数不胜数 。如果找错了年龄，会浪费很多时间和精力，也会影响你找工作的信心 。找年代就是分析学科发展的历史背景，比如学科发展的初始阶段、高潮阶段、稳定阶段 。高峰期的文件很多 。早期原创文学的精华已经融入到后来的书籍、专著和评论等之中 。只需要直接查阅近几年的书籍和文献检索工具即可，省时省力 。
2.5.2 确定检索工具首先要对各种搜索涵盖的主题范围有一个清晰的认识，然后从信息类型、语言、发布时间等方面考虑选择搜索工具 。
选择检索工具时，应考虑以下四个因素 。
①学科和专业范围 。
②信息类型 。
③语言 。
④学科内容 。对于类似类型的检索工具，既要注重权威的综合性检索工具，也要注重选择针对性强的专业化检索工具 。
2.5.3 选择检索方法(1)根据检索工具的条件
在没有检索工具的情况下，可以使用可追溯性 。当检索工具相对完备时，可以采用常规方法和综合方法，这两种方法的查全率和查准率都很高 。
(2)根据检索主题的要求
(1)研究课题复杂、研究范围大、研究时间长的科学研究，主要以深入、准确的调查为基础，应采用序贯调查法 。
(2)新兴课题的研究主要是快速、准确，建议采用回查法 。
③学科处于蓬勃发展时期，大量信息发表 。在此期间，抽查法取得了良好的检索效果 。
(3)根据学科发展的特点
(1)学科属于年轻学科，其初始年龄不太长，一般采用前向调查法(或后向调查法) 。
(2)主题检索是老主题，如果开始日期早或者无法调查，可以采用反向搜索的方法 。
③部分学科在一定时期内处于繁荣发展期，有大量信息发表 。在此期间，抽查法取得了良好的检索效果 。
2.5.4 确定检索途径和检索策略(1)确定检索方式
如果需要的文献范围较广，最好选择分类的方式；如果检索特异性强，即所需文档更专业、更深入，则宜选择主题法 。
(2)确定检索策略 。
根据研究特点和检索要求制定检索策略 。选择检索方式、检索工具和检索范围(专业、时间、语言、文献类型等) 。)，其中最重要的是确定检索标志，如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等 。
2.5.5 实施检索并调整检索策略检索后，我们可以通过查看文献检索结果的数量或相关程度来评估检索策略的质量 。通常需要多次修改检索策略，直到检索结果令人满意 。在实际检索中，当放松检索提高查全率时，查准率会降低；相反，当缩小搜索范围以提高精度时，召回率会降低 。因此，需要正确分析误检、漏检的原因，及时调整策略 。

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