经常写稿件的朋友都有过这样的体会 ， 每次在稿件的最后总要输入自己的个人资料 ， 有的朋友采取到其它稿件中复制的方法 ， 但总感到不是很方便 ， 其实通过下面的两个步骤你就可以一劳永逸了 。
一、在Word中实现
1.新建一个Word文档 ， 输入你的用户资料 。 选定所有的文字 ， 按“Alt+F3”组合键 ， 此时将弹出“创建自动图文集”对话框 ， 将“自动图文集”词条命名为“我的资料” ， 按“确定”按钮 。
2.右击工具栏 ， 选择“自定义”命令 ， 选择“命令”选项卡 ， 找到“类别”中的“自动图文集” ， 将右侧窗口中的“我的资料”按钮拖至工具栏中 ， 如图所示 。
文章插图
此时 ， 打开任意文档 ， 将光标移至需要插入用户资料的位置 ， 单击工具栏中的“我的资料”按钮 ， 你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章中了 。
二、在WPS中实现
在WPS中没有提供“自动图文集” ， 但我们可通过“图文符号库”来轻松实现这一功能 ， 下面我们以在WPS2003中实现这一操作为例 ， 介绍具体操作的步骤：
1.新建一个空白文档 。
【让Word和WPS帮你搞定用户资料让您百战百胜】 2.右击工具栏 ， 打开“图文符号库”命令 。 单击“多行文字”分类中的“无边框”工具 ， 此时鼠标变为“+”的形状 ， 在文档中画出该图形 ， 双击即可编辑用户资料 。
3.用户资料编辑完成后将该图形拖入“多行文字”的分类工具中（也可以拖入其它的分类工具或自定义的分类工具中） ， 此时弹出“新增图文符号单元”对话框 ， 在“名称”框中输入“我的资料” ， “描述信息”可通过粘贴输入或不填 。
此时在“多行文字”分类工具的最后就多出一个用户自定义的图文符号工具了 ， 单击它就可以方便地输入用户信息 。
提示：若不借助于“无边框”工具 ， 也可将多行文字的用户信息选中后制作成图文符号单元 ， 但“粘贴”后的用户信息会丢失分段标记 ， 变为一段文字 ， 用户在使用时可根据自己的实际需要来定制 。
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