分享处理网络危机公关的4个步骤 网络危机公关该如何处理?

危机公关是企业公关范畴的一部分 , 但因为杀伤力大 , 所以企业都非常重视 。
不过重视归重视 , 该怎么处理 , 很多企业还是不太了解 。 所以今天坤鹏论来聊聊怎么处理网络危机公关 。
第一步:堵住信息根源
网络上的信息 , 不是凭空而来的 , 每一条信息的背后 , 一定是有人在操纵 。 所以 , 处理负面信息最根本的方法是 , 从源头入手 , 先找到信息发布者 , 把信息源头堵住 , 再考虑善后的问题 , 否则 , 即使做再多的公关工作 , 也可能都是徒劳的 。 删除一条信息很麻烦 , 成本也较高(通常都需要千元以上) , 而制造一条信息 , 却很容易 , 一个人一天能轻松制造几十条 。 所以源头堵不住的话 , 新的负面信息就会像洪水一样 , 源源不断地继续涌到网络上来 。
比如以往坤鹏论接触的一些企业负面信息 , 有相当一部分都是由于各种纠纷而引发的矛盾 , 比如合同纠纷、经济纠纷等 。 这些信息 , 其实只要直接找到源头 , 解决矛盾 , 很容易化解 。 如果不解决源头问题而是直接找所谓的删帖公司或做负面压制 , 反而是在激化矛盾 , 将小事变成大事 。
这里说一个真实的案例:
某软件外包公司 , 由于没有履行合同义务 , 且又拒不接受客户的合理善后要求 , 结果被客户曝光到网上 , 负面信息满天飞 。 该公司在发现这些信息后 , 到处找人帮忙删帖 , 结果花了很多时间和精力 , 也付出了不少金钱 , 负面信息不仅没有灭绝 , 甚至数量还在稳中有涨 。
后来在坤鹏论的建议下 , 此公司主动联系到客户 , 在诚恳地与客户进行交流沟通 , 并拿出令客户满意的解决方案后 , 问题和矛盾迎刃而解 , 客户也主动将发布过的信息进行了删除处理 。
第二步:进行正面澄清
当然 , 并不是所有的负面信息都能从根源上解决 , 比如对于一些没事找事、无中生有的 , 或者是与事实有出入的信息 , 我们完全可以勇敢面对 , 正面澄清 。 如果处理当得 , 不仅会消除所有的负面影响 , 甚至还会获得许多意想不到的好处 。 其实现在不少公司 , 已经把负面信息应用到推广上面了 。
比如某知名视频网站 , 在发展初期 , 负面信息不断 , 而在这些负面信息中 , 有相当一部分是他们自己炮制出来的 。 所谓“好事不出门 , 坏事传千里” , 这些负面信息不但没有引发危机 , 反而吸引了人们的眼球 , 快速提升了品牌知名度和影响力 。
在对外澄清和说明时注意 , 一定要本着“三诚”的原则 , 即诚实、诚恳、诚意 。 对外的一切言行要诚实 , 要勇于承担责任 , 公正还原事件真相;
态度要诚恳 , 不要太公式化或打官腔;
在对事件进行解释或提出解决方案时 , 要有诚意;
在处理过程中 , 多向大众、媒体及相关当事人道歉是没错的 , 不要非争出个谁对谁错 , 其实对于大众来说 , 谁对谁错不一定很重要 , 大家关注的是企业的态度 , 所以企业绝对不能选择对抗 , 态度比对错更重要 。
第三步:删除负面信息
对于一些无法化解的矛盾和信息 , 只能删除了 。 比如竞争对手恶意攻击 , 故意编造虚假内容 , 此类信息通过前两个步骤无法处理 , 只能删除 。 不过这是下策 , 能不用则不用 。 删除负面信息 , 主要有两种方式:一是企业自行联系负面信息所在平台删除;二是委托第三方机构帮忙删除 。
首先来说一下自行联系网站删除负面信息时的注意事项 。
在网络危机公关这块 , 有一个误区 , 很多人以为想删除负面信息 , 就必须进行“潜规则” , 其实不然 。 如果信息所在平台是非著名网站 , 特别是论坛、社区等Web 2.0型平台时 , 是很容易通过协商删除的 。 只要找到相关管理人员 , 然后很客气、很礼貌地说明情况和原由 , 并将相关资质发给对方(如营业执照等) , 对方一般都会帮忙删除 。
大家注意这两个关键词:“客气+礼貌” , 这是在联系删除负面信息时 , 最重要和最核心的成功秘诀 。 可能大家会感觉强调这四个字有点不可思议 , 因为小学生都明白“找人帮忙要客气”的道理 。 但事实恰恰相反 , 很多人在联系相关网站人员时 , 都是先指责、训斥对方一通 , 很强硬地要求对方删除信息 , 甚至威胁对方要起诉对方云云的 。
这是解决问题的态度吗?以这种态度去处理问题 , 后果相信大家用脚指头也想得出来 。

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